REGULAMIN NEWSLETTERA
Zasady korzystania z usługi newslettera serwisu „Writer of Illumination”
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z nieodpłatnej usługi newslettera prowadzonego w ramach serwisu internetowego „Writer of Illumination”, dostępnego pod adresem www.writerofillumination.com.
- Usługodawcą newslettera jest Natalia A. Nazaruk, prowadząca autorski projekt „Writer of Illumination”, zwana dalej „Usługodawcą”.
- Newsletter jest nieodpłatną usługą świadczoną drogą elektroniczną, polegającą na przesyłaniu na podany przez Użytkownika adres poczty elektronicznej wiadomości zawierających informacje związane z działalnością i publikacjami projektu „Writer of Illumination”.
- Korzystanie z newslettera jest dobrowolne.
- Zapisanie się do newslettera nie jest warunkiem korzystania z innych nieodpłatnych usług dostępnych w Serwisie, w szczególności pobierania bezpłatnych e-booków, chyba że wyraźnie wskazano inaczej przy danej usłudze.
- Usługa newslettera jest świadczona zgodnie z niniejszym Regulaminem, Polityką Prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa.
§ 2. Zakres i charakter newslettera
- W ramach newslettera Użytkownik może otrzymywać w szczególności:
- informacje o nowych publikacjach i e-bookach;
- informacje o nowych nagraniach Q&A lub innych materiałach audiowizualnych;
- informacje o aktualnościach dotyczących projektu „Writer of Illumination”;
- linki do bezpośredniego pobrania e-booka w dniu premiery danego e-booka ze strony www.writerofillumination.com.
- Newsletter może zawierać treści o charakterze informacyjnym, edukacyjnym, autorskim, filozoficznym, refleksyjnym oraz promocyjnym związanym z działalnością Usługodawcy i projektem „Writer of Illumination”.
- Częstotliwość wysyłania newslettera może być różna i zależy od aktualnej działalności projektu. Usługodawca nie gwarantuje określonej liczby wiadomości wysyłanych w danym okresie.
- Newsletter jest wysyłany wyłącznie na adres e-mail podany przez Użytkownika podczas zapisu.
§ 3. Zapis do newslettera
- Zapis do newslettera odbywa się za pośrednictwem formularza dostępnego w Serwisie lub za pomocą innego sposobu zapisu wskazanego przez Usługodawcę.
- W celu zapisania się do newslettera Użytkownik podaje swój adres e-mail.
- Zapis do newslettera wymaga wyrażenia dobrowolnej zgody na otrzymywanie wiadomości w ramach newslettera na podany adres e-mail.
- Zgoda na otrzymywanie newslettera jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.
- Podanie adresu e-mail jest niezbędne do korzystania z usługi newslettera.
- Użytkownik powinien podać adres e-mail należący do niego lub do którego posiada uprawniony dostęp.
§ 4. Zgoda na otrzymywanie newslettera
- Zapisanie się do newslettera oznacza wyrażenie zgody na otrzymywanie wiadomości wysyłanych w ramach tej usługi na podany przez Użytkownika adres e-mail.
- Zgoda obejmuje otrzymywanie informacji dotyczących projektu „Writer of Illumination” w zakresie opisanym w niniejszym Regulaminie.
- Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera.
§ 5. Rezygnacja z newslettera
- Użytkownik może zrezygnować z newslettera w dowolnym momencie i bez podawania przyczyny.
- Rezygnacja może nastąpić poprzez kliknięcie linku „Zrezygnuj z subskrypcji” znajdującego się w stopce każdej wiadomości newsletterowej.
- Rezygnacja może również nastąpić poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres: contact@writerofillumination.com. W wiadomości należy wskazać adres e-mail, który ma zostać usunięty z listy newsletterowej.
- Po rezygnacji adres e-mail zostanie usunięty z aktywnej listy odbiorców newslettera.
- Rezygnacja z newslettera nie oznacza automatycznie usunięcia wszystkich danych, których dalsze przechowywanie może być konieczne na podstawie przepisów prawa lub w celu ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
- Rezygnacja z newslettera nie wpływa na możliwość korzystania z innych usług dostępnych w Serwisie, chyba że charakter danej usługi stanowi inaczej.
§ 6. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z newslettera jest: Natalia A. Nazaruk, Skrytka pocztowa nr 415, 81-301 Gdynia, e-mail: contact@writerofillumination.com.
- W związku z zapisem do newslettera Administrator może przetwarzać w szczególności:
- adres e-mail;
- informacje dotyczące statusu subskrypcji;
- informacje dotyczące wyrażenia, zmiany lub wycofania zgody;
- informacje techniczne związane z dostarczeniem wiadomości, jeżeli są generowane przez wykorzystywany system mailingowy.
- Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- zapisania Użytkownika do newslettera;
- wysyłania wiadomości newsletterowych;
- zarządzania subskrypcją;
- obsługi rezygnacji z newslettera;
- zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania usługi;
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych jest odpowiednia podstawa prawna wskazana w Polityce Prywatności, w szczególności zgoda Użytkownika, jeżeli jest ona wymagana dla danego sposobu komunikacji.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, praw Użytkownika, okresu przechowywania danych, odbiorców danych oraz ewentualnego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy określa Polityka Prywatności dostępna w Serwisie.
§ 7. Dostawca systemu mailingowego
- Do obsługi newslettera Usługodawca korzysta z zewnętrznego systemu służącego do wysyłania i zarządzania wiadomościami e-mail.
- Dostawcą systemu mailingowego jest MailerLite Limited, z siedzibą pod adresem: Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Irlandia. System mailingowy przetwarza dane Użytkowników w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usługi newslettera.
- Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Ewentualny transfer danych poza EOG realizowany jest w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne (SCC) oraz decyzję wykonawczą KE dotyczącą Data Privacy Framework, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA).
- Szczegółowe informacje dotyczące dostawcy systemu mailingowego oraz zasad przetwarzania danych przez ten podmiot znajdują się w Polityce Prywatności.
§ 8. Statystyki i śledzenie wiadomości
- W ramach systemu mailingowego mogą być automatycznie gromadzone informacje dotyczące dostarczenia wiadomości, jej otwarcia lub kliknięcia w określone linki.
- Informacje te mogą być wykorzystywane w szczególności do:
- sprawdzania prawidłowości dostarczania wiadomości;
- analizy zainteresowania treściami newslettera;
- poprawy jakości i funkcjonalności newslettera;
- tworzenia zbiorczych statystyk.
- System MailerLite wykorzystuje technologię pikseli śledzących (web beacons) oraz unikalne linki przekierowujące. W związku z tym dostawca systemu gromadzi dane dotyczące: faktu i czasu otwarcia wiadomości, kliknięć w poszczególne linki, adresu IP, przybliżonej lokalizacji oraz danych o urządzeniu i oprogramowaniu używanym do odczytu wiadomości e-mail.
§ 9. Wymagania techniczne
- Do korzystania z newslettera niezbędne są:
- urządzenie umożliwiające korzystanie z poczty elektronicznej;
- aktywny adres e-mail;
- dostęp do Internetu;
- program lub aplikacja umożliwiająca odbieranie wiadomości e-mail.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za problemy z dostarczeniem lub odczytaniem wiadomości wynikające z przyczyn leżących po stronie Użytkownika, w szczególności:
- nieprawidłowego adresu e-mail;
- przepełnienia skrzynki pocztowej;
- ustawień filtrów antyspamowych;
- zablokowania wiadomości przez dostawcę poczty;
- braku dostępu do Internetu;
- awarii urządzenia lub oprogramowania Użytkownika.
§ 10. Odpowiedzialność Usługodawcy
- Usługodawca dokłada należytej staranności, aby newsletter był wysyłany prawidłowo i zgodnie z niniejszym Regulaminem.
- Usługodawca nie gwarantuje, że każda wiadomość zostanie dostarczona do skrzynki odbiorczej Użytkownika, ponieważ dostarczenie wiadomości może zależeć od działania zewnętrznych dostawców poczty elektronicznej i systemów antyspamowych.
- Usługodawca może czasowo ograniczyć lub zawiesić wysyłkę newslettera z przyczyn technicznych, bezpieczeństwa, konserwacyjnych lub z innych ważnych przyczyn organizacyjnych.
- Usługodawca może zakończyć prowadzenie newslettera. W przypadku zakończenia usługi aktywne subskrypcje zostaną zakończone.
§ 11. Reklamacje dotyczące newslettera
- Użytkownik może zgłosić reklamację dotyczącą funkcjonowania newslettera.
- Reklamacje można przesyłać na adres e-mail: contact@writerofillumination.com lub na adres korespondencyjny: Skrytka Pocztowa nr 415, 81-301 Gdynia.
- Reklamacja powinna zawierać w miarę możliwości:
- adres e-mail użyty do subskrypcji;
- opis problemu;
- datę wystąpienia problemu;
- informacje umożliwiające jego identyfikację.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie do 14 dni od jej otrzymania, o ile przepisy prawa nie przewidują innego terminu.
- Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres e-mail wskazany przez Użytkownika.
§ 12. Zmiana Regulaminu
- Usługodawca może zmienić niniejszy Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
- zmiany obowiązujących przepisów prawa;
- zmiany sposobu funkcjonowania newslettera;
- zmiany dostawcy systemu mailingowego;
- wprowadzenia nowych funkcjonalności;
- konieczności poprawienia błędów lub doprecyzowania postanowień Regulaminu.
- Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna w Serwisie pod adresem: www.writerofillumination.com.
- Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie wskazanym w jego nowej wersji.
§ 13. Postanowienia końcowe
- Korzystanie z newslettera oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej.
- Niniejszy Regulamin należy czytać łącznie z Polityką Prywatności i Ochrony Danych Osobowych dostępną w Serwisie.
- Regulamin obowiązuje od dnia: 27 września 2026 r.