POLITYKA PRYWATNOŚCI RODO
Polityka prywatności i ochrony danych osobowych
§ 1. Postanowienia Ogólne
- Niniejszy dokument stanowi Politykę Prywatności i Ochrony Danych Osobowych (zwaną dalej „Polityką Prywatności”) serwisu internetowego Writer of Illumination, dostępnego pod adresem internetowym www.writerofillumination.com.
- Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania, przechowywania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z Serwisu, w tym z dedykowanego formularza pobierania bezpłatnych e-booków z cyklu „Kroniki Światła. Opowieści dusz i istot pozaziemskich”, formularza zgłoszeniowego na indywidualne sesje mediumiczne oraz opcjonalnej subskrypcji newslettera.
- Dbanie o prywatność, poufność oraz bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników stanowi absolutny priorytet Administratora Danych Osobowych. Wszelkie dane są przetwarzane w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami prawa polskiego i prawa UE.
- Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy w szczególności:
- pobierania bezpłatnych publikacji cyfrowych;
- zgłoszeń dotyczących indywidualnych sesji mediumistycznych;
- dobrowolnej subskrypcji newslettera;
- korespondencji prowadzonej za pośrednictwem poczty elektronicznej;
- korzystania z Serwisu i plików cookies.
§ 2. Administrator Danych Osobowych
- Administratorem Danych Osobowych (ADO) zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Natalia A. Nazaruk, realizująca autorski, wydawniczy i duchowy projekt nieodpłatny pod nazwą „Writer of Illumination”. Projekt ten ma charakter bezpłatnej, wolontariackiej inicjatywy społeczno-edukacyjnej i nie stanowi działalności gospodarczej ani działalności nierejestrowanej w rozumieniu ustawy Prawo przedsiębiorców.
- Ze względu na ochronę prywatności i bezpieczeństwa osoby fizycznej prowadzącej nieodpłatny projekt autorski, dokładny adres zamieszkania Administratora nie jest publikowany w Serwisie. Wszelka korespondencja tradycyjna/papierowa realizowana jest za pośrednictwem wyznaczonej Skrytki Pocztowej.
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących na mocy RODO należy kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną na adres e-mail: contact@writerofillumination.com lub pocztą na adres Skrytki Pocztowej.
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ na dzień wejścia niniejszej Polityki nie zachodzą przesłanki powodujące obowiązek jego wyznaczenia.
§ 3. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych osobowych
- Pobieranie bezpłatnych e-booków
W celu umożliwienia Użytkownikowi pobrania bezpłatnego e-booka Administrator może przetwarzać adres e-mail Użytkownika.
Podanie adresu e-mail jest wymagane w formularzu pobrania e-booka. Adres e-mail jest przetwarzany w związku z obsługą pobrania oraz, w zakresie niezbędnym, w celu zapewnienia prawidłowego działania usługi, obsługi zgłoszeń dotyczących pobrania oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania żądanej przez Użytkownika nieodpłatnej usługi cyfrowej.
Adres e-mail nie jest wykorzystywany automatycznie do zapisu Użytkownika na newsletter. - Newsletter
W przypadku zapisania się na newsletter Administrator przetwarza adres e-mail w celu przesyłania informacji dotyczących nowych publikacji, materiałów i innych aktualności związanych z projektem Writer of Illumination.
Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie poprzez skorzystanie z funkcji rezygnacji dostępnej w wiadomości newsletterowej albo poprzez kontakt z Administratorem. - Kontakt e-mailowy
Jeżeli Użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, Administrator może przetwarzać dane zawarte w wiadomości, w szczególności adres e-mail, imię, nazwisko, jeżeli zostały podane, oraz treść korespondencji.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, udzielaniu odpowiedzi oraz ochronie przed ewentualnymi roszczeniami. - Indywidualne sesje mediumiczne
W przypadku zgłoszenia dotyczącego indywidualnej sesji mediumicznej Administrator przetwarza dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzu zgłoszeniowym, w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia i realizacji sesji.
Zakres danych powinien być ograniczony do danych rzeczywiście niezbędnych do obsługi danego zgłoszenia.
Jeżeli treść formularza lub pytań zawiera dane należące do szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO, ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie w przypadku istnienia odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności wyraźnej zgody Użytkownika, jeżeli jest ona wymagana.
§ 4. Dane przekazywane w formularzu sesji
- Formularz dotyczący indywidualnej sesji może wymagać podania danych identyfikacyjnych oraz kontaktowych w zakresie wskazanym bezpośrednio w formularzu.
- Administrator nie powinien żądać danych, które nie są rzeczywiście potrzebne do obsługi zgłoszenia.
- W szczególności Administrator nie wykorzystuje danych osobowych Użytkownika do ustalania jego sytuacji zdrowotnej, diagnozowania chorób ani świadczenia usług medycznych lub psychologicznych.
- Użytkownik nie powinien przekazywać za pośrednictwem formularza danych osobowych innych osób, chyba że posiada odpowiednią podstawę do ich przekazania.
- Jeżeli Użytkownik dobrowolnie zamieści w treści pytań informacje dotyczące zdrowia, życia seksualnego, przekonań religijnych lub innych szczególnych kategorii danych, Administrator będzie traktował takie informacje zgodnie z przepisami RODO dotyczącymi szczególnych kategorii danych.
- Administrator może odmówić realizacji zgłoszenia, jeżeli jego treść narusza prawo, prawa osób trzecich, zasady bezpieczeństwa albo zasady funkcjonowania projektu.
§ 5. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Dane związane z pobraniem e-booka są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi pobrania oraz przez okres potrzebny do zabezpieczenia Administratora przed ewentualnymi roszczeniami lub wykazania prawidłowości działania usługi.
- Dane przetwarzane w związku z newsletterem są przechowywane do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z newslettera, z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie może być niezbędne do wykazania prawidłowości uzyskania zgody lub obrony przed roszczeniami.
- Korespondencja e-mailowa jest przechowywana przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie może być przechowywana przez okres potrzebny do ochrony praw Administratora.
- Dane związane z sesją mediumiczną mogą być przechowywane przez okres wskazany w regulaminie sesji oraz niniejszej Polityce, o ile jest to uzasadnione konkretnym celem przetwarzania.
- Po upływie okresu retencji dane są usuwane albo anonimizowane, z uwzględnieniem technicznych możliwości systemów informatycznych oraz kopii bezpieczeństwa.
§ 6. Odbiorcy danych i powierzenie przetwarzania
- Dane osobowe Użytkowników nie są odsprzedawane, przekazywane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
- Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania wyspecjalizowanym podmiotom świadczącym usługi techniczne i organizacyjne na rzecz Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO):
- dostawcom usług hostingowych i utrzymania serwera strony internetowej;
- dostawcom usług poczty elektronicznej, systemów mailingowych i narzędzi automatyzujących generowanie znakowania plików;
- zaufanym specjalistom IT wspierającym zabezpieczenia techniczne i infrastrukturę Serwisu.
- Wszystkie podmioty, którym powierza się przetwarzanie danych, zobowiązane są do zachowania pełnej poufności oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.
§ 7. Przekazywanie danych do Państw Trzecich
- Administrator w miarę możliwości korzysta z usług dostawców przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług technologicznych dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator zapewnia zastosowanie odpowiedniego mechanizmu legalizującego taki transfer zgodnie z RODO.
- Może to obejmować w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo Standardowe Klauzule Umowne, jeżeli mają zastosowanie.
§ 8. Prawa Użytkownika
- Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do jego danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
- W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: contact@writerofillumination.com.
- Użytkownikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
§ 9. Pliki cookies i dane techniczne
- Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz inne podobne technologie.
- Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu;
- zapamiętywania wybranych ustawień;
- zapewnienia bezpieczeństwa;
- prowadzenia statystyk, jeżeli Administrator korzysta z narzędzi analitycznych.
- Zakres wykorzystywania cookies analitycznych i innych niż niezbędne zależy od faktycznie zastosowanych narzędzi w Serwisie.
- Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki oraz – jeżeli Serwis udostępnia takie rozwiązanie – za pomocą ustawień preferencji cookies.
- Administrator może przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, czasie połączenia oraz podstawowe informacje o sposobie korzystania z Serwisu, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
§ 10. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.
- W zależności od stosowanych rozwiązań technicznych mogą być wykorzystywane m.in. szyfrowane połączenia HTTPS/SSL/TLS, zabezpieczenia dostępu do kont oraz systemów informatycznych i kopie bezpieczeństwa.
- Administrator regularnie analizuje stosowane środki bezpieczeństwa i może je aktualizować w zależności od rozwoju technologii oraz charakteru zagrożeń.
§ 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
- Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
- Administrator nie prowadzi profilowania Użytkowników w celu podejmowania takich decyzji.
§ 12. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
- Niepodanie danych oznaczonych w formularzu jako niezbędne może jednak uniemożliwić wykonanie określonej czynności, np. przesłanie linku do e-booka albo obsługę zgłoszenia na sesję.
- Administrator nie uzależnia pobrania bezpłatnego e-booka od wyrażenia zgody na newsletter.
§ 13. Zmiany Polityki Prywatności
- Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Serwisu, wykorzystywanych narzędzi technologicznych lub sposobów przetwarzania danych.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Serwisie.
- W przypadku istotnych zmian Administrator może wskazać datę aktualizacji dokumentu.
- Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 27 września 2026 r.